L’épreuve CPAP du BTS PI est l’épreuve la plus importante. En effet, elle est de coefficient 4. Certes, l’épreuve de conseil en ingénierie de l’immobilier a le même coefficient. Mais la principale différence entre ces deux épreuves réside dans la facilité d’obtenir une bonne note à l’épreuve de Conduite et présentation d’activités professionnelles (CPAP) ! En effet, comme le répétais ma professeure : 90 % de la note est dans la préparation !

Lors de cette épreuve, tu seras considéré non pas comme un étudiant, mais comme un professionnel.

Le Jury sera composé de :

  • Un de tes professeur de matières professionnelles (CPAP ou UIL)
  • un professionnel (en général un tuteur de stage. À noter qu’il est impossible que tu puisses tomber sur ton propre tuteur de stage ! Je te vois venir)

Voici comment se décompose l’épreuve CPAP du BTS PI :

  1. Présentation d’une activité professionnelle réelle menée en entreprise au cours de l’un de tes stages : 20 minutes
  2. Présentation d’un dossier d’étude d’UIL (unité d’initiative locale) réalisé sur un sujet que tu auras choisi : 20 minutes

Le lien entre les deux parties de l’épreuve CPAP du BTS PI

Les deux parties de l’épreuve sont parfaitement distinctes. Chacune est évaluée grâce à des critères spécifiques.

En revanche, une note seulement te sera communiqué : la moyenne des deux épreuves. Ainsi, si tu n’obtiens pas la moyenne, tu devras repasser les deux épreuves (CPAP et UIL).

Voyons maintenant comment se déroulent ces deux oraux, point par point.

L’épreuve CPAP du BTS PI

C’est la première partie de l’épreuve : « conduite et présentation des activités professionnelles« .

Contenu de ton dossier CPAP

Ton dossier CPAP doit être minutieusement préparé, et doit contenir les éléments suivants :

  • Le contrôle de conformité
  • les certificats de stage
  • bilan de stage ou d’activité
  • Ton rapport présentant l’entreprise et une action professionnelle

Ce rapport doit se composer comme tel :

  • La présentation de l’entreprise d’accueil dans laquelle l’activité a eu lieu : 2 à 3 pages maximum
  • L’exposé structuré de ta démarche dans le cadre de l’action professionnelle que tu as choisie : 7 à 8 pages

Attention :

  • Tes documents annexes ne doivent pas figurer dans ton dossier. Tu devras seulement les présenter le jour de l’épreuve CPAP du BTS PI.
  • Le rapport comprend 10 pages au maximum (y compris le sommaire)
  • Tu dois le relier et le paginer
  • Il ne doit pas y avoir de fautes d’orthographe
  • Le dossier subit un contrôle de conformité. Veuille donc à ce qu’il soit bien complet, auquel cas tu ne pourras pas passer ton oral E6.

Télécharger maintenant un dossier CPAP complet

Phase 1 : Présentation (10 minutes)

C’est la première partie de cette épreuve CPAP du BTS PI. Pendant 10 minutes maximum, tu présenteras l’activité professionnelle que tu as choisie.

Cette phase est une sorte de carte de visite. Tu dois convaincre le jury que tu es un futur professionnel, et montrer ta prise de recul par rapport aux expériences rencontrées dans l’entreprise.

Ton exposé doit être structuré. Tu dois t’appuyer sur des visuels (diaporama) et des annexes en lien avec ton action professionnelle.

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Présentation de l’entreprise : 2 minutes

Je te conseille de ne pas dépasser les deux minutes pour présenter l’entreprise. Le cœur de l’épreuve, c’est ton action professionnelle. C’est tout.

Présentation de l’action professionnelle : 8 minutes

Pour commencer à présenter ton action pro, annonce directement l’objectif précis de celle-ci. Ensuite, tu pourras poursuivre en présentant étape par étape les actions qui ont conduites à la réalisation de cet objectif.

Exemple :

La vente immobilière : l’objectif est de trouver un acquéreur au plus vite et dans les meilleures conditions e prix pour les deux parties. Il est aussi de satisfaire au mieux les attentes de l’acquéreur.

Le suivi des travaux décidés en assemblée générale : l’objectif est ici d’assurer aux copropriétaires le suivi des décisions d’assemblée générale dans un but de bonne gestion et bonne conservation de l’immeuble.

À noter que pendant ces 10 minutes, le jury ne t’interrompra pas. Il écoutera, prendra des notes, et réfléchira aux questions qu’il te posera dans la deuxième partie.

Phase 2 : Echange (10 minutes)

Le nom normal pour cette deuxième partie est « entretien« . Cependant, je trouve que le mot « échange » est beaucoup plus adapté.

En effet, ces 10 minutes ne seront pas une série de questions provenant du jury. Elles donnent lieux à un échange, un dialogue qui se fait presque naturellement.

Le jury te posera des questions sur les points qui ont retenus sont attention. En aucun cas le jury cherchera à te « piéger » ou te mettre en difficulté.

Je te conseille d’utiliser comme exemple mon dossier CPAP car j’ai obtenu la note de 19/20.

Comment est-ce que j’ai obtenu 19 à l’épreuve CPAP du BTS PI ?

Comme je l’ai dit plus haut : 90 % de la note est dans la préparation !

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L’Unité d’initiative locale (UIL)

C’est la deuxième partie de l’épreuve : « Unité d’initiative locale« .

L’UIL (Unité d’initiative locale) est un sujet que te donne ton école et que tu dois développer en fonction de ce que tu as fait en stage, en l’adaptant à la situation dans ton environnement local.

Tu devras répondre à une problématique, en construisant un dossier autour de celle-ci. Ensuite, l’idée est d’y répondre avec un plan simple et efficace. Ce dernier devra permettre une présentation de ton sujet d’UIL, des contraintes que tu as rencontrées, et surtout, répondre à la question.

Rédiger ton dossier UIL

Ton dossier UIL doit être minutieusement préparé. Toutes les informations récoltées depuis des mois doivent être organisées en un rapport respectant une forme déterminée.

Ton rapport UIL doit comprendre :

  • Une introduction et ta problématique
  • un développement structuré répondant à la problématique
  • une brève conclusion

Ce rapport se forme comme tel :

  • Tout comme l’épreuve CPAP du BTS PI, pas d’annexes ! Tu les présenteras le jour de l’épreuve
  • Ton rapport doit être relié et paginé (même si ce n’est pas obligatoire, je te conseille de mettre un sommaire)
  • Le rapport compte 10 pages, pas une de plus !
  • Sa rédaction et sont orthographe doivent être irréprochable

Phase 1 : Présentation (10 minutes)

Cette première partie est la même que pour l’épreuve CPAP du BTS PI. Tu disposes de 10 minutes pour présenter ton étude réalisée dans le cadre de l’unité d’initiative locale.

Tu dois présenter un exposé structuré de ta démarche, qui doit répondre précisément à la problématique. C’est vraiment cette démarche qui intéresse le jury. Même si le résultat compte, tu verras qu’il sera bien plus intéressé par les « comment » et les « pourquoi« .

Tu peux te munir de tous les documents de ton choix. Tes annexes, un diaporama…

Remarque : cet exposé doit être dynamique, auquel cas le jury va très vite s’ennuyer…

Petit rappel, le jury ne t’interrompra pas lors de ces 10 minutes. Il se contente d’écouter et de préparer les questions pour la deuxième partie de l’épreuve d’UIL.

Phase 2 : Echange (10 minutes)

Encore une fois, cette seconde phase est totalement similaire à celle de l’épreuve CPAP du BTS PI.

Le jury va s’entretenir avec toi, te poser des questions sur ceci ou cela. Elles tournent principalement autour de ces sujets :

  • Les questions que tu t’es posé lors de la réalisation de ton dossier
  • de quelle manière tu y a répondu
  • ce que t’a apporté cette expérience
  • le recul qu’elle t’a permis de prendre

4 conseils pour l’épreuve CPAP du BTS PI

  1. Arrive en avance : pour revoir le plan de ton oral
  2. Arrive avec un grand sourire : le jury voit passer des dizaines de candidats, une personne souriante marque toujours les esprits.
  3. Ne mets pas trop d’animation dans ton diaporama. C’est peu professionnel, et ça donne le tournis !
  4. Utilise un langage professionnel : oublie le langage courant. Durant l’épreuve, tu n’es plus un étudiant mais un professionnel qui présente ses actions.

Épreuve CPAP du BTS PI : avant le jour J

Pour obtenir la note maximale à ton épreuve E6, je te donne 5 conseils :

  1. Met un minimum de texte dans ton diaporama et privilégie les images ! Une image vaut 1000 mots, et cela t’empêchera de lire durant ta présentation.
  2. Surement un des meilleurs conseils que je peux te donner : entraîne-toi chez toi à faire ta présentation devant un membre de ta famille ou un ami. Chronomètre chaque entrainement jusqu’à ce que tu gères tes deux présentations de 10 minutes parfaitement.
  3. Habilles toi en tenue professionnelle : costume pour les garçons, jupe et tailleur pour les filles.
  4. Avant de partir, vérifie bien que tu as tout emporté : carte d’identité, convocation, tes annexes…
  5. Et enfin, durant ta présentation, n’oublie pas de jeter un œil à ton chronomètre, pour ne pas perdre de points.